Política de privacidad
LA FUNDACIÓN CÍRCULO DE ARTE SOCIAL en su compromiso con la Protección de la Confidencialidad y Privacidad de los Datos Personales, ha adaptado todos sus procesos de negocio, y especialmente aquellos que implican un tratamiento de datos personales, al REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), adecuándolos a las nuevas exigencias normativas e implementado las medidas de seguridad necesarias, determinadas por los resultados obtenidos del análisis de riesgos realizado, que garantizan la integridad, disponibilidad y seguridad de los datos personales.
La presente Política de Privacidad describe qué información personal podemos recopilar, cómo la recabamos, por qué la usamos y, en general, los procesos y las formas en que podemos tratarla, así como los derechos que le asisten.
Al proporcionarnos sus datos personales, reconoce expresamente que podemos usarla de la forma establecida en esta Política de Privacidad. Consentir todos los tratamientos nos permitirá ofrecerle un servicio lo más adaptado posible a sus necesidades. Aun así, le informamos de que puede optar por limitar los tratamientos de su elección, siempre y cuando no resulten necesarios para la ejecución del contrato, prevalezca un interés legítimo del responsable o respondan a una obligación legal.
Si facilita información personal de otras personas para alguno de nuestros servicios o si es una persona de contacto de una Entidad o Institución y está proporcionando información personal sobre empleados y/o contactos alternativos, debe garantizar que ha comunicado a los mismos la presente Política de Privacidad y que tiene su permiso para compartir su información con nosotros.
De vez en cuando, es posible que tengamos que realizar cambios en la Política de Privacidad, por ejemplo, como resultado de una nueva regulación legal, novedades jurisprudenciales, la adaptación de una nueva tecnología u otros desarrollos de las normas de Protección de datos personales o de la privacidad en general. Le aconsejamos consultar nuestra web periódicamente para consultar la Política de Privacidad más actualizada.
1.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS
La entidad responsable del tratamiento de sus datos es:
CÍRCULO DE ARTE SOCIAL
C.I.F: G-82139841
C/ Gran vía nº 33, 8º izquierda A
28013- Madrid
Teléfonos: (+34) 91 521 87 55
Correo electrónico de contacto en materia de datos personales: [email protected]
Contacto con el Delegado de Protección de Datos: [email protected]
2.- ¿DE QUIÉN RECOPILAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL?
Podemos recopilar su información personal:
- DE USTED O DE SU REPRESENTANTE (rellenando formularios o cuestionarios, comunicándose con nosotros por correo postal, teléfono, correo electrónico o de otro modo);
- DE TERCEROS, (por ejemplo, cuando es la Universidad o Institución a la que pertenece o la empresa para la que trabaja la que facilita su información de contacto, etc).
Toda la información que nos facilite deberá ser veraz, responsabilizándose de todos aquellos datos que nos comunique y debiendo mantener la información perfectamente actualizada de forma que responda, en todo momento, a la situación real. En todo caso, la persona que facilite la información será la única responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que cause a LA FUNDACIÓN CÍRCULO DE ARTE SOCIAL o a terceros por la información que facilite.
En el caso de proporcionarnos información sobre otras personas debe obtener su consentimiento. Si nos proporciona datos de otras personas nos está confirmando que tiene su permiso y que estas personas han comprendido como se utilizará dicha información.
3.- ¿POR QUÉ MEDIOS RECOPILAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL?
Podemos recopilar su información personal a través de:
- Nuestra página web (incluso mediante el uso de cookies);
- Por teléfono;
- Por correo electrónico;
- Formularios.
4. ¿QUÉ INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILAMOS?
Únicamente solicitamos la información imprescindible para dar cumplimiento a la prestación de servicio que usted nos solicite.
Cuando necesitamos recopilar datos personales por ley o según los términos de un contrato, y usted no proporciona esa información cuando se solicita, es posible que no podamos cumplir el contrato que tenemos suscrito o estamos tratando de celebrar con usted. En dicho caso, es posible que no podamos concertar el contrato que desea suscribir o que tengamos que cancelar un servicio que tenga contratado, si bien se lo notificaremos debidamente.
La información personal que recogemos incluye, entre otros, los siguientes datos:
- En relación a los solicitantes de una Beca o Programa de Formación: su nombre, apellidos, País de Residencia, Provincia, Nacionalidad, Pasaporte, datos de nacimiento, datos de contacto y de formación (estudios, cursos, prácticas…), y cualquier otro tipo de información que pueda haber incluido en su CV.
- Cualquier información que usted nos proporcione cuando utilice nuestros formularios de contacto (por ejemplo, “Contactar”). La provisión de su información personal por medio de los formularios de contacto no es una exigencia obligatoria o contractual. Sin embargo, los campos marcados con un asterisco son obligatorios porque necesitamos esta información para cumplir o responder su solicitud.
- A efectos de seguridad técnica y diagnóstico de sistemas, de forma anonimizada o pseudonimizada, LA FUNDACIÓN CÍRCULO DE ARTE SOCIAL puede registrar la dirección IP (número de identificación del acceso a Internet del dispositivo, que permite a los dispositivos, sistemas y servidores reconocerse y comunicarse entre sí). Dicha información podrá ser empleada con finalidades analíticas de rendimiento web.
5.- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales aportados de forma voluntaria a través de cualquier medio, serán incorporados a los Registros de las actividades de tratamiento titularidad de FUNDACIÓN CÍRCULO DE ARTE SOCIAL con las siguientes finalidades:
- La tramitación y gestión de la solicitud de información y/o asesoramiento a través de este sitio, por teléfono o por correo electrónico.
- Prestar los servicios incluidos en el Sitio Web y/o facilitar la información solicitada, ya sea vía web, por correo electrónico o telefónicamente.
- Gestionar los Usuarios del Sitio Web y, en su caso, la activación y administración del alta como Usuario en el área reservada del Sitio Web o su posterior baja.
- La realización de estudios estadísticos con la finalidad de mejorar los servicios propios de LA FUNDACIÓN CÍRCULO DE ARTE SOCIAL.
- Gestionar nuestras redes sociales respecto de los datos de las personas que se hagan seguidoras. En este caso, el tratamiento de los datos personales se rige por lo dispuesto en esta Política de Privacidad, así como por las Políticas de Privacidad y normativas de acceso específicas de cada red social.
- Proceder al envío de boletines informativos, relativos a las actividades y otras noticias de la Fundación círculo de Arte Social, en los que el usuario se haya inscrito.
- Gestionar el cumplimiento de las obligaciones contractuales o extracontractuales asumidas por LA FUNDACIÓN CÍRCULO DE ARTE SOCIAL.
Solo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que han sido recogidos, a menos que consideremos razonablemente que debemos usarlos por alguna otra razón y esa razón sea compatible con el propósito original.
En el supuesto de que necesitáramos utilizar su información personal para fines no relacionados, se lo notificaremos con la antelación suficiente y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.
Previamente al envío de datos personales a través de cualquier formulario del sitio web, usted debe aceptar expresamente el tratamiento de sus datos personales conforme a la presente Política de Privacidad, lo que a efectos legales supone que ha prestado el consentimiento inequívoco, libre, específico e informado, para el tratamiento de sus datos personales con las finalidades indicadas.
6.- BASES LEGALES PARA EL TRATAMIENTO
Cada finalidad para la que tratamos sus datos personales cuenta con un fundamento legal que justifica por qué estamos utilizando sus datos personales. A continuación exponemos dichas bases legales:
- El Usuario ha prestado su consentimiento para solicitar información a través del formulario de Contacto. Usted es libre de retirar su consentimiento contactando con nosotros. Sin embargo, la retirada de este consentimiento puede afectar a nuestra capacidad para atender la prestación del servicio solicitado.
- El Usuario ha prestado su consentimiento para solicitar su registro en el área de Becarios y Solicitantes. Usted es libre de retirar su consentimiento contactando con nosotros. Sin embargo, la retirada de este consentimiento puede afectar a nuestra capacidad para atender la prestación del servicio solicitado.
- El Usuario ha prestado su consentimiento para solicitar una Beca o Programa de Formación a través del formulario pertinente de la web o remitiendo su currículo por cualquier medio. Usted es libre de retirar su consentimiento contactando con nosotros. Sin embargo, la retirada de este consentimiento impedirá su participación en una Beca o Programa Formativo.
- El Usuario ha prestado su consentimiento para solicitar su suscripción al Boletín de la Fundación a través del formulario pertinente de la web. Usted es libre de retirar su consentimiento contactando con nosotros. Sin embargo, la retirada de este consentimiento puede afectar a nuestra capacidad para atender la prestación del servicio solicitado.
- El Usuario ha prestado su consentimiento para recibir comunicaciones relativas a información relativa a actividades, congresos y otro tipo de eventos. Usted es libre de retirar su consentimiento contactando con nosotros.
- El titular de los datos ha aportado sus datos personales en el marco de una relación contractual o precontractual. El procesamiento es necesario para la celebración y/o ejecución de un contrato.
- El Usuario ha prestado su consentimiento informado para la instalación de sistemas de seguimiento que informan sobre hábitos de navegación según la Política de Cookies.
Asimismo, pueden tener lugar supuestos en los que el procesamiento sea necesario para cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos o sea necesario para la realización de una tarea llevada a cabo en interés público.
7.- ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL?
Para una adecuada prestación de los servicios que nos son propios, LA FUNDACIÓN CÍRCULO DE ARTE SOCIAL comunica su información personal a terceros:
- Proveedores de Servicios Informáticos que garantizan la seguridad de nuestros sistemas y facilitan servicios de tecnología y soluciones informáticas.
- Asesoría encargada de la gestión contable y fiscal.
Asimismo y en relación a los Candidatos o Becarios, debemos ceder sus datos personales a:
- Organismos de la Administración Pública, organismos oficiales y otras entidades, a los simples efectos del control de acceso físico y seguridad de las dependencias de dichos organismos/entidades, cuando la beca/programa conlleve dentro de sus actividades las visitas a los mismos.
- Estos terceros se encuentran sujetos a obligaciones contractuales y legales necesarias para preservar la confidencialidad de los datos y proteger la privacidad, actúan bajo nuestra estricta instrucción y solo tienen acceso a los datos necesarios para el desarrollo de sus funciones.
Por último, podemos divulgar su información personal a terceros cuando:
- La divulgación es requerida por la ley o por un Órgano de la Administración con autoridad sobre nosotros o usted, como cuando hay una orden judicial, obligación legal, etc.;
- Creemos que dicha divulgación es necesaria para ayudar en la prevención o detección de cualquier acción criminal (incluido el fraude) o en el interés
8.- COOKIES
Una cookie (o galleta informática) es una pequeña información enviada por un sitio web y almacenada en el navegador del usuario, de manera que el sitio web puede consultar la actividad previa del usuario.
Sus principales funciones son:
- Llevar el control de usuarios: cuando un usuario introduce su nombre de usuario y contraseña, se almacena una cookie para que no tenga que estar introduciéndolas para cada página del servidor. Sin embargo, una cookie no identifica solo a una persona, sino a una combinación de computador-navegador-usuario.
- Conseguir información sobre los hábitos de navegación del usuario.
Las cookies pueden ser borradas, aceptadas o bloqueadas según desee, para esto sólo puede configurarse convenientemente en el navegador web.
LA FUNDACIÓN CÍRCULO DE ARTE SOCIAL emplea Cookies propias y de terceros. Puede ampliar la información consultando nuestra Política de Cookies.
9.- RETENCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Guardaremos sus datos personales solo durante el tiempo que sea necesario y para el propósito para el que se recopilaron originalmente, según la base jurídica del tratamiento que lo autoriza y de conformidad con la ley aplicable.
De este modo, mantendremos su información personal mientras exista una relación contractual con usted, o mientras usted no ejerza su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento de sus datos.
Asimismo, deberemos mantener la información mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones, o pueda derivarse algún tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, o cuando se nos exija guardar sus datos personales debido a razones legales o reglamentarias.
No obstante, los datos permanecerán en situación de bloqueo durante los plazos que determina la normativa especificada anteriormente, a fin de poder atender las responsabilidades que se pudieran generar. Transcurridos dichos plazos se procederá a su supresión, salvo que el interesado haya autorizado su tratamiento para finalidades concretas por un plazo superior.
Por último, en algunas circunstancias podemos anonimizar sus datos personales (para que ya no puedan asociarse con usted) con fines estadísticos, en cuyo caso podremos utilizar esta información indefinidamente sin previo aviso.
10.- SUS DERECHOS
Usted puede ejercitar gratuitamente sus Derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Oposición y Limitación al tratamiento de sus datos, así como a la portabilidad de los mismos y a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles.
En concreto, tiene Derecho a:
- Que le proporcionemos más detalles sobre el uso que hacemos de sus datos personales / categoría especial de datos.
- Que le facilitemos el acceso a sus datos personales, obteniendo incluso una copia de la información personal que usted nos haya proporcionado;
- Que actualicemos cualquier inexactitud en sus datos personales;
- Que eliminemos cualquier categoría de datos personales que ya no tengan una base legal para su uso;
- Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, retirar su consentimiento prestado (sin efectos retroactivos) a fin de que cesemos en el tratamiento basado en dicho consentimiento;
- Oponerse a cualquier tratamiento basado en el interés legítimo, a menos que nuestros motivos para llevar a cabo ese tratamiento superen cualquier perjuicio a sus Derechos de protección de datos;
- Restringir el modo en que utilizamos sus datos personales mientras se está investigando una denuncia.
En determinadas circunstancias, nos veremos obligados a restringir los derechos anteriores para salvaguardar el interés público (por ejemplo, la prevención o detección de delitos) y nuestros intereses (por ejemplo, el mantenimiento del privilegio legal).
El ejercicio de los Derechos es gratuito. Sin embargo, podemos cobrarle una tarifa razonable si su solicitud es claramente infundada, repetitiva o excesiva.
El ejercicio de los Derechos es personalísimo, por lo que para su ejercicio deberá acreditar su identidad o la de su Representante Legal.
En el supuesto de que no acredite debidamente su identidad o existan dudas en torno al Derecho ejercitado, nos pondremos en contacto con usted para aclarar dichos extremos.
Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. Ocasionalmente, puede llevarnos más de un mes si su solicitud es particularmente compleja o si ha realizado una serie de solicitudes. En este caso, se lo notificaremos debidamente.
Si usted desea ejercitar cualquiera de los derechos enunciados anteriormente, por favor, póngase en contacto con nosotros a través de:
- Correo electrónico dirigido a [email protected]
- Comunicación escrita dirigida a:
CÍRCULO DE ARTE SOCIAL
C.I.F: G-82139841
C/ Gran vía nº 33, 8º izquierda A
28013- Madrid
Teléfonos: (+34) 91 521 87 55
En dicha comunicación deberá señalar como asunto “Protección de datos Personales”, indicar su nombre y apellidos, adjuntar una fotocopia de su D.N.I. o documento acreditativo, y determinar un domicilio a efectos de notificaciones y la petición razonada en que se concreta la solicitud, fecha y firma.
Asimismo, si usted tiene alguna pregunta/cuestión sobre la presente Política de Privacidad o en relación con nuestro uso/tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos a través de la dirección [email protected]
En el supuesto de que finalmente no esté satisfecho con el uso que hacemos de sus datos personales o con nuestra respuesta ante cualquier solicitud de Derechos que ejercite, puede realizar la oportuna queja ante la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS.
11.- OTROS SITIOS WEB
La presente web puede contener enlaces a sitios web de terceros. Si sigue un enlace a cualquiera de estos sitios web, tenga en cuenta que tienen sus propias Políticas de Privacidad y que no aceptamos ninguna responsabilidad por dichas políticas o el tratamiento de su información personal. Consulte estas políticas antes de enviar información personal a dichos sitios web de terceros.